Sede do Lions Club (LCI HQ Oak Brook- EUA) foi fechado temporariamente

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Efeitos do COVID-19 Entenda como ficará os procedimentos a partir de agora.

O governo do estado de Illinois nos EUA anunciou na sexta-feira um pedido de estadia em casa desde as 17h de sábado até 7 de abril, marcando o passo mais agressivo de Illinois até o momento para tentar retardar a disseminação do coronavírus. As medidas incluíram a exigência de cessar todos os serviços não essenciais no estado. Lions Clubs International é identificado como não essencial. Para cumprir o mandato do estado, a sede do Lions Clubs International em Oak Brook será fechada pelo menos até 7 de abril de 2020.

Embora a equipe não esteja fisicamente no prédio, as equipes trabalharão remotamente e estarão disponíveis durante o horário comercial para responder às necessidades dos Leões. Você pode entrar em contato com a equipe de LCI ou LCIF, conforme necessário .

O desempenho dos sistemas pode ser afetado devido ao aumento do número de pessoas trabalhando remotamente e o tempo de resposta pode ser afetado. Algumas de nossas operações comerciais que requerem interação física provavelmente serão limitadas. 

Mais detalhes serão fornecidos no início da próxima semana, mas aqui estão algumas orientações preliminares:

  • Em relação ao pagamento de quotas pendentes, recomendamos que os distritos permitam que os clubes capazes de demonstrar que enviaram ou enviaram pagamento participem da votação. Isso pode ser feito através de extrato bancário, cópia de rascunho de demanda etc. Os clubes não serão cancelados durante esse período, com base nos desafios relacionados ao recebimento e processamento de cheques físicos e pagamentos eletrônicos.
  • Para pagamentos em LCI, utilize opções de pagamento on-line via MyLCI ou qualquer outro método de pagamento eletrônico (ACH, SEPA, Boleto, NEFT etc.) em vez de enviar cheques para o escritório.
  • Envie as doações de LCIF pelo site em vez de enviar cheques para o escritório. Observe também que os desembolsos e o reconhecimento da concessão serão adiados enquanto o escritório estiver fechado.
  • Haverá atrasos no envio de prêmios e reconhecimentos de LCI, pedidos de suprimentos de clubes e atrasos no processamento de reembolsos. 

Agradecemos sua paciência durante esses momentos extraordinários e desejamos a saúde e a segurança de todos os nossos Leões e funcionários em todo o mundo.

Fonte: https://www.lionsclubs.org/en/coronavirus

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